Adobe Acrobat Pro en entreprise : PDF, signature électronique et gain de temps

Le PDF, format de travail de toute l'entreprise

Devis, contrats, factures, cahiers des charges, plans : l'essentiel des documents échangés entre une entreprise et ses partenaires passe par le PDF. Le lecteur gratuit permet de les lire et d'y ajouter quelques annotations. Dès qu'il faut les modifier, les assembler, les comparer ou les faire signer, on bricole : impression, scan, ressaisie dans Word. Acrobat Pro remplace ces manipulations par quelques clics.

Ce qu'Acrobat Pro change au quotidien

Modifier un PDF directement

Corriger une coquille dans un devis, mettre à jour un prix, remplacer un logo : le texte et les images se modifient dans le PDF, sans revenir au fichier d'origine — que l'on n'a d'ailleurs pas toujours.

Assembler et organiser

Réunir un dossier d'appel d'offres à partir de dix fichiers, réordonner les pages, en supprimer, numéroter l'ensemble : une opération de quelques minutes au lieu d'une demi-heure de manipulations.

Comparer deux versions

Un client renvoie un contrat « avec quelques modifications ». La comparaison de fichiers met en évidence chaque différence entre les deux versions. C'est l'une des fonctions les plus utiles aux services juridiques et commerciaux, et l'une des moins connues.

Convertir et rendre lisible

Un PDF peut être converti en Word ou en Excel pour être retravaillé, et un document scanné devient un texte sélectionnable et consultable grâce à la reconnaissance de caractères.

Protéger

Mot de passe à l'ouverture, interdiction de modifier ou d'imprimer, et caviardage, c'est-à-dire la suppression définitive d'informations sensibles avant diffusion. Un rectangle noir posé sur un texte ne l'efface pas : le caviardage, si.

La signature électronique

Acrobat Pro permet d'envoyer un document à signer : le destinataire signe depuis son navigateur ou son téléphone, sans rien installer, et l'expéditeur suit l'avancement. Pour un devis ou un bon de commande, le délai de retour passe de plusieurs jours à quelques heures.

Il faut cependant distinguer deux usages. Pour la plupart des documents commerciaux courants, une signature électronique simple constitue une preuve d'accord utile. Pour certains actes et certaines procédures, la réglementation marocaine — notamment la loi 43-20 relative aux services de confiance pour les transactions électroniques — peut exiger un niveau de signature plus élevé, reposant sur un certificat délivré par un prestataire agréé. Pour un document à fort enjeu, demandez l'avis de votre conseil juridique.

Acrobat Standard ou Acrobat Pro ?

Acrobat Standard couvre la création, la modification et la signature de PDF. Acrobat Pro y ajoute notamment la comparaison de fichiers, la reconnaissance de caractères avancée, le caviardage et des outils de préparation de documents. Pour un poste administratif, Standard suffit souvent ; pour les services juridiques, commerciaux et achats, Pro se justifie rapidement.

Licences au Maroc

Nous fournissons les licences Acrobat en dirhams, avec facture TVA marocaine. Voir la page Adobe Acrobat Pro, notre guide quelle licence Adobe choisir, ou demandez un devis pour plusieurs postes.