Combien de temps faut-il conserver ses sauvegardes ?

Deux besoins qu'on confond systématiquement

La sauvegarde sert à revenir en arrière après un incident : panne, suppression, chiffrement. L'archivage sert à conserver une preuve pendant des années : factures, contrats, bulletins de paie. Les deux n'ont ni la même durée, ni le même support, ni le même coût. Mélanger les deux conduit soit à garder dix ans de sauvegardes inutiles, soit à perdre des pièces que l'administration peut réclamer.

Repères de durée pour une PME marocaine

• Sauvegardes quotidiennes : 14 à 30 jours. C'est le délai pendant lequel on s'aperçoit d'une suppression.
• Sauvegardes hebdomadaires : 2 à 3 mois. Utile quand un problème est découvert tardivement.
• Sauvegardes mensuelles : 12 mois. Pour les reprises après incident majeur et les litiges.
• Archives comptables et fiscales : la durée légale applicable à vos documents, sur un support dédié à l'archivage.

Le coût n'augmente pas comme on le croit

Les sauvegardes modernes ne dupliquent pas tout à chaque passage : seuls les blocs modifiés sont ajoutés, et la compression réduit encore le volume. Passer de quinze à trente jours de rétention coûte donc beaucoup moins que le double. Ce raisonnement permet souvent d'allonger les durées sans renégocier le budget.

Ce qui fait réellement grossir la facture

• Conserver les machines de test au même rythme que la production.
• Sauvegarder des partages remplis de fichiers temporaires ou de doublons.
• Ne jamais purger : des sauvegardes de serveurs mis hors service depuis trois ans.

Écrivez votre politique en une page

Un tableau suffit : pour chaque type de données, la fréquence, la durée, l'emplacement et la personne responsable. Ce document vaut mieux qu'une solution coûteuse mal paramétrée — et il est systématiquement demandé lors d'un audit ou par une assurance cyber. Pour le volet protection des données personnelles, voyez notre article sur la loi 09-08.

Nous aidons à établir cette politique et à la mettre en œuvre : nous écrire.