OEM, Retail, Volume : quelle licence logicielle choisir pour votre entreprise

Pourquoi le même logiciel a trois prix

Vous cherchez une licence Windows ou Office, et les tarifs varient du simple au triple pour un produit identique. La différence ne porte pas sur le logiciel mais sur les droits attachés à la licence.

La licence OEM

Elle est liée à la machine sur laquelle elle a été activée la première fois. C'est la licence préinstallée que vous obtenez à l'achat d'un ordinateur.

• Avantage — la moins chère.
• Contrainte majeure — elle n'est pas transférable. Si la carte mère tombe en panne et que vous remplacez le poste, la licence meurt avec lui.
• Support — assuré par le fabricant du matériel, pas par l'éditeur.

Pour une entreprise qui renouvelle son parc tous les cinq ans, cette contrainte est acceptable. Pour une structure qui fait évoluer ses machines, elle coûte cher à terme.

La licence Retail (boîte)

C'est la licence vendue au détail, en boîte ou sous forme de clé électronique.

• Avantage — transférable d'une machine à une autre, dans la limite d'une installation active.
• Support — assuré directement par l'éditeur.
• Inconvénient — plus chère que l'OEM, et ingérable au-delà de quelques postes : chaque clé se gère individuellement.

La licence en volume

C'est le mode conçu pour les entreprises, généralement à partir de cinq postes.

• Une clé unique pour l'ensemble du parc, ce qui simplifie radicalement le déploiement.
• Un portail d'administration où vous voyez vos droits, vos renouvellements et vos téléchargements.
• Des droits étendus — rétrogradation vers une version antérieure, virtualisation, parfois usage à domicile.
• Tarif dégressif selon le volume.

C'est le choix pertinent dès que vous dépassez une dizaine de postes, autant pour le prix que pour le temps d'administration économisé.

Le piège des clés à bas prix

On trouve en ligne des clés Windows ou Office à des prix sans rapport avec le marché. Il s'agit très souvent de licences en volume détournées, de clés OEM revendues illégalement ou de licences destinées à l'éducation.

Les conséquences sont concrètes : désactivation lors d'un contrôle, impossibilité de prouver votre conformité lors d'un audit, et aucune facture exploitable comptablement. Pour une entreprise, le risque dépasse largement l'économie réalisée.

Comment choisir

• Moins de 5 postes, parc stable → OEM à l'achat des machines.
• Besoin de transférer la licence → Retail.
• Plus de 10 postes → licence en volume, sans hésitation.
• Parc évolutif ou virtualisé → licence en volume, pour les droits étendus.

Notre rôle

INTELSOLUTION est revendeur agréé et fournit des licences authentiques avec facture conforme, exploitable comptablement et opposable en cas d'audit. Nous vous orientons vers le mode de licence adapté à votre situation, y compris lorsque la solution la moins chère nous rapporte le moins.