Microsoft 365 Business : Basic, Standard ou Premium ?

Le point commun aux trois formules

Les trois incluent la messagerie professionnelle Exchange Online avec votre nom de domaine, 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, Teams et SharePoint. La différence se joue ailleurs.

Business Basic

Tout se passe dans le navigateur. Vous disposez des versions web de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aucune application installée sur le poste.

Pour qui : les collaborateurs qui consultent et rédigent des documents simples, le personnel de terrain, les structures qui veulent la messagerie professionnelle au meilleur prix.

La limite à connaître : les versions web ne gèrent pas les macros Excel, les publipostages complexes ni le travail hors connexion. Si vos équipes utilisent Excel de manière avancée, cette formule les freinera.

Business Standard

Ajoute les applications installées sur un maximum de cinq appareils par utilisateur : ordinateurs, tablettes et téléphones.

Pour qui : la majorité des entreprises. C'est la formule la plus répandue, et généralement le bon choix par défaut.

Elle inclut aussi les webinaires Teams et les outils de gestion de rendez-vous, utiles pour les activités de service.

Business Premium

Reprend tout Standard et ajoute une couche de sécurité et de gestion des appareils qui change la nature de l'offre.

• Intune — administration des postes et des mobiles : déploiement de politiques, effacement à distance d'un appareil perdu.
• Defender for Business — protection avancée contre les menaces sur les postes.
• Azure AD Premium P1 — authentification multifacteur avancée, accès conditionnel.
• Protection des informations — classification et chiffrement des documents sensibles.

Pour qui : les entreprises manipulant des données sensibles, celles ayant beaucoup de télétravail ou de mobilité, et celles soumises à des exigences de conformité.

Le calcul qui surprend

L'écart entre Standard et Premium paraît important rapporté à l'utilisateur. Mais Premium inclut des fonctions qui, achetées séparément, coûtent nettement plus cher : la gestion de parc mobile et la protection avancée des postes sont deux produits à part entière.

Si vous envisagiez d'acquérir une solution de gestion des appareils ou un EDR, comparez le total avant de trancher. Premium devient souvent le choix le plus économique.

Ce qu'aucune formule ne couvre

Aucune des trois n'inclut de sauvegarde de vos données. Microsoft garantit la disponibilité du service, pas la récupération d'un dossier supprimé il y a six mois. C'est un point que nous détaillons dans notre article sur la responsabilité partagée.

Obtenir un devis

INTELSOLUTION fournit les licences Microsoft 365 au Maroc avec facturation locale conforme. Nous aidons à dimensionner : il est fréquent de mélanger les formules selon les profils, Basic pour les uns, Standard ou Premium pour les autres.