Windows Server et licences CAL : comprendre un modèle déroutant

Deux licences, pas une

C'est le point que presque tout le monde découvre trop tard : pour être en règle, il faut deux choses distinctes.

• La licence du serveur, qui autorise l'installation du système.
• Les CAL (licences d'accès client), qui autorisent chaque utilisateur ou chaque appareil à s'y connecter.

Acheter Windows Server sans CAL, c'est acheter un bâtiment sans droit d'y faire entrer quiconque. Techniquement, tout fonctionne — contractuellement, vous êtes en infraction.

La licence serveur se compte en cœurs

Depuis Windows Server 2016, la licence ne se compte plus par processeur mais par cœur, avec deux règles :

• Minimum 8 cœurs licenciés par processeur physique.
• Minimum 16 cœurs licenciés par serveur.

Un serveur à deux processeurs de 8 cœurs nécessite donc 16 licences de cœur — soit le minimum. Un serveur à deux processeurs de 12 cœurs en nécessite 24.

Standard ou Datacenter

Les deux éditions sont fonctionnellement très proches. La différence porte sur la virtualisation :

• Standard — deux machines virtuelles Windows par jeu de licences. Besoin de quatre VM ? Licenciez deux fois.
• Datacenter — nombre illimité de machines virtuelles Windows sur le serveur licencié.

La bascule s'opère généralement autour de dix à douze machines virtuelles : au-delà, Datacenter devient moins cher que d'empiler des licences Standard.

CAL utilisateur ou CAL périphérique

Ce choix se fait selon votre mode de travail, et l'écart peut être important.

• CAL utilisateur — une personne accède depuis autant d'appareils qu'elle veut. Pertinent si vos collaborateurs utilisent un poste fixe, un portable et un téléphone.
• CAL périphérique — un appareil est utilisé par plusieurs personnes. Pertinent en travail posté : trois équipes se relaient sur les mêmes vingt postes.

Comptez les deux hypothèses avant de choisir. Pour une usine fonctionnant en trois-huit, la CAL périphérique divise la facture par trois.

Les CAL de services supplémentaires

Certains usages exigent une CAL additionnelle, souvent oubliée au budget :

• CAL Bureau à distance (RDS) — obligatoire dès que quelqu'un ouvre une session distante sur le serveur. C'est l'oubli le plus fréquent.
• CAL d'accès externe — pour les partenaires ou clients accédant à vos systèmes.

Les erreurs qui coûtent cher en audit

• Pas de CAL du tout — le serveur est licencié, les accès ne le sont pas.
• CAL d'une version antérieure — les CAL doivent correspondre à la version du serveur, ou être supérieures.
• Bureau à distance non licencié — le mode d'administration autorise deux sessions, pas davantage.
• Cœurs sous-licenciés — un serveur dont on a augmenté le nombre de cœurs sans ajuster la licence.

Se faire aider

INTELSOLUTION fournit les licences Windows Server et les CAL associées au Maroc. Nous dimensionnons à partir de votre configuration réelle — nombre de cœurs, nombre de machines virtuelles, mode d'accès — plutôt qu'à partir d'une estimation. C'est ce qui évite autant la sous-licence que la dépense inutile.